Η SAcS Ltd, μέλος της εταιρείας Airway Solutions Ltd, παρέχει από το 2011, άριστη τεχνική υποστήριξη στις εγκαταστάσεις εμπορικού και βιομηχανικού κλιματισμού Carrier στην κυπριακή αγορά και στην εταιρεία – κολοσσό Panasonic. Η εταιρεία δίνει έμφαση στις ιδιαίτερες κλιματολογικές συνθήκες της Κύπρου, τις οποίες παρακολουθεί και μελετά συνεχώς, προσαρμόζοντας ανάλογα τις ανάγκες συντήρησης των εγκατεστημένων συστημάτων. Η εταιρεία έχει ως έδρα τη Λεμεσό και αναζητά Γραμματέα Τεχνικού Τμήματος.
Καθήκοντα:
- Άριστη τηλεφωνική εξυπηρέτηση
- Οργάνωση και ετοιμασία προγράμματος ημέρας:
- ενημέρωση προγράμματος για εκκρεμότητες.
- επικοινωνία με γραφείο κίνησης για την έκδοση του προγράμματος.
- επικοινωνία με πελάτες για επιβεβαίωση ραντεβού.
- χειρισμός προγράμματος IMAINT για έκδοση & ενημέρωση εντολών εργασίας
- Οργάνωση προγραμμάτων και φακέλων με σκοπό την ευκολότερη και εγκυρότερη ανεύρεση ιστορικού και στοιχείων πελατών (πρόγραμμα ημέρας, δελτία κίνησης τεχνικού κλπ).
- Αρχειοθέτηση εγγράφων (προσφορές, επιστολές)
- Ενημέρωση λίστα προσφορών – λίστα παραγγελιών
- Σύνταξη προσφορών (δακτυλογράφηση, αποστολή, αρχειοθέτηση)
- Εκτέλεση αναφορών
- Καταχώρηση οικονομικών στοιχείων στο πρόγραμμα IMAINT
- Αρχειοθέτηση εντολών εργασίας
- Δημιουργία , ενημέρωση εξοπλισμού και έκδοση εντολών εργασίας από συμβόλαιο
- Υποστήριξη Τεχνικού Διευθυντή
- Καταγραφή παραπόνων
- Καταγραφή ψυκτικού μέσου ανά έτος
- Άψογη επικοινωνία με όλο το τεχνικό τμήμα για ενημέρωση των εργασιών και πλήρης πληροφορίες στο CRM.
- Δημιουργία νέων αλλά και διόρθωση παλαιών συμβολαίων.
Προσόντα:
- Δίπλωμα Γραμματατειακών Σπουδών ή Πτυχίο ΙΕΚ / ΤΕΙ
- Τουλάχιστο 1 χρόνο προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών και Ελληνικών
- Άριστες γνώσεις και ικανότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστώ, τυφλού συστήματος και MS Office
- Ικανότητα γρήγορης δακτυλογράφησης
- Οργανωτικές ικανότητες και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
Υποβολή Αιτήσεων:
Αν ενδιαφέρεσαι για την θέση, μπορείς να μας στείλεις το βιογραφικό σου σημείωμα στο email: c.christodoulidou@geg.com.cy αναφέροντας τον τίτλο “ Γραμματέας Τεχνικού Τμήματος”.
Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν και θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.
